Calendrier éditable à plusieurs depuis iCal, iPad et Google calendar

[Furax 0]

J'en ai rêvé, Google l'a fait !

 

•Cela faisait des mois que je cherchais une solution pour partager un calendrier avec mon associé. Jusqu'à maintenant, je pouvais le faire sur iCal et sur Google Calendar, mais impossible d'afficher ce maudit calendrier sur mon iPhone !

 

•C'est désormais possible grâce à Google Sync beta for Mobile.

 

•Comme c'est assez technique, je me suis dit qu'écrire un petit article là-dessus pourrait servir à d'autres, j'ai essayé d'être le plus clair possible (peut-être trop pour certains).

 

•Voici la démarche à suivre :

 

•Etape 1 – Configuration de Google Calendar

 

•Premièrement nous allons créer un ou plusieurs calendrier à l'aide de Google Calendar, que nous partagerons à une ou plusieurs personnes en lecture et/ou écriture.

 

•1. Si vous n'avez pas encore de compte Google (Gmail ou autres), commencez par en créer un.

 

•2. Rendez vous ensuite sur Google Calendar.

 

http://why.bioub.com/wp-content/uploads/2009/02/google_calendar.png[/img]

 

•3. Sur la gauche dans l'onglet Mes agendas, vous pouvez créer un nouveau calendrier ou paramétrer le partage des calendriers existants. Pour ma part j'ai 3 calendriers : Romain Bohdanowicz (le calendrier par défaut, il porte votre nom et ne peut pas être supprimé), BaseClip General (le calendrier que je souhaite partager avec mon associé en lecture et écriture), Romain Extras (que je souhaite partager en lecture uniquement, ça me permet de prévenir quand je ne suis pas au bureau pour raisons persos).

 

http://why.bioub.com/wp-content/uploads/2009/02/google_calendar_mes_agendas.png[/img]

 

•4. Si comme moi vous souhaitez partager un agenda avec quelqu'un, il suffit de cliquer sur Paramètres puis Partager cet agenda pour chaque calendrier que vous souhaitez partager.

Dans la partie Partager avec des personnes en particulier vous pouvez envoyer des invitations à d'autres comptes Google (de préférence @gmail.com ou @googlemail.com, mais cela fonctionne avec n'importe quel mail tant que la personne se connecte avec son compte Google par la suite).

Vous avez ensuite le choix entre 4 types d'autorisations :

 

* Apporter des modifications ET gérer le partage (l'invité devient propriétaire de l'agenda au même titre que vous, le calendrier apparaît dans sa rubrique Mes agendas, il peut à son tour inviter d'autres collaborateurs, il peut lire et modifier les événements du calendrier)

 

* Apporter des modifications aux événements (l'invité peut lire et modifier les événements du calendrier, mais il n'est pas propriétaire du calendrier, il apparaît donc dans sa rubrique Autres agendas)

 

* Afficher le détail des événements (idem ci-dessus, mais l'invité ne peut que consulter le calendrier, pas d'ajout ou de modification d'événements donc)

 

* Afficher uniquement les infos de disponibilité (masquer les détails) (l'invité voit vos événements mais ne connait pas l'objet de ceux-ci)

 

•J'ai partagé mon calendrier BaseClip General avec mon associé avec l'option Apporter des modifications ET gérer le partage, et le calendrier Romain Extras avec l'option Afficher le détail des événements.

 

•Etape 2 – Configuration de iCal

 

•Desormais c est plus simple, il suffit d aller dans les preferences ical et d ajouter un compte google

 

•3. Commencez par vous connecter avec votre adresse et votre mot de passe Google.

 

•4. Puis allez dans le menu Calaboration -> Preferences et cochez la case Enable Read-Only Calendars, sinon vous ne pourrez pas ajouter les calendriers en lecture seule.

 

http://why.bioub.com/wp-content/uploads/2009/02/calaboration_preferences.png[/img]

 

•5. Ensuite vous n'avez qu'à sélectionner les calendriers que vous voulez voir apparaitre dans iCal et cliquer sur Add to iCal.

 

http://why.bioub.com/wp-content/uploads/2009/02/calaboration.png[/img]

 

•6. Vous pouvez maintenant lancer iCal. Le logiciel est parfaitement synchronisé avec Google Calendar, vous pouvez ajouter ou modifier un événement sur l'un ou sur l'autre pour tester.

 

http://why.bioub.com/wp-content/uploads/2009/02/ical.png[/img]

 

•Etape 3 – Configuration de l'iPhone ou de l'iPad

 

•Attention si vous utilisez le calendrier de l'iPhone en le synchronisant avec iTunes. Cette configuration va supprimer tous vos calendriers, pensez donc à faire une sauvegarde. Si comme moi vous utilisez déjà le calendrier en Push avec MobileMe, pas besoin de sauvegarder (mais on devrait toujours faire des sauvegardes n'est-ce pas ?).

 

•1. Depuis l'iPhone, allez dans Réglages -> Mail, Contacts, Calendrier -> Ajouter un compte… -> Microsoft Exchange.

 

•Ajouter un compte Microsoft Exchange

 

http://why.bioub.com/wp-content/uploads/2009/02/microsoft_exchange.png[/img]

 

•2. Entrez votre adresse Google dans Adresse, puis encore une fois dans Nom d'utilisateur et inscrivez votre mot de passe. (le champs Domaine reste vide)

 

•3. Cliquez ensuite sur Suivant, puis Accepter. Un champs Serveur apparaît, inscrivez-y : m.google.com puis cliquez sur Suivant.

 

•4. Vous pouvez ensuite décocher la case Courrier, puisque la fonction Push Mail n'est pas encore supporté par Google. Contacts fonctionne mais je l'ai désactivé car je n'ai jamais vraiment synchronisé mes contacts entre Gmail et le Carnet d'adresses de Mac OS X (une prochaine fois peut-être ).

 

•5. Si vous n'avez qu'un seul calendrier sur Google Calendar, vous avez terminé, sinon depuis l'iPhone, rendez-vous sur http://m.google.com

 

http://why.bioub.com/wp-content/uploads/2009/02/google_mobile.png[/img]

 

•6. Un certain nombre d'icones d'applications Google apparaît, si l'application Sync n'y est pas, allez en bas de page et cliquez sur Changer de langue, puis English.

 

•7. Cliquez donc sur l'application Sync, puis sur Sign in with your Google Account pour vous connecter à l'aide de votre mail et mot de passe Google.

 

•L'application Sync n'apparaît qu'en anglais

 

•8. Cliquez sur iPhone pour pouvoir cocher jusqu'à 5 calendrier, puis Save !

 

http://why.bioub.com/wp-content/uploads/2009/02/google_sync.png[/img]

 

•9. Et voilà, c'est fini, vous pouvez également profiter de vos calendrier à 100% depuis l'iPhone !!!

 

http://why.bioub.com/wp-content/uploads/2009/02/calendrier_iphone.png[/img]

 

•Mes calendriers sont enfin synchronisés sur mon iPhone

 

•Et voilà, vous pouvez ajouter des événements sur Google Calendar, iCal ou votre iPhone ils se synchroniseront tout seul comme par magie ! (Bon ok c'est pas vraiment de la magie, c'est de la technologie…).

 

•De façon similaire, j'imagine que vous pouvez également configurer d'autres logiciels de calendrier (notamment Mozilla Sunbird) à conditions qu'ils soient compatibles avec le protocole CalDAV. Pour les mobiles, les Blackberry, Windows Mobile et Symbian OS sont également compatibles avec Google Sync…

 

•J'espère que cela aura servi au plus grand nombre.

 

•P.S. : Notons que ce nouveau service de Google limite grandement l'intérêt d'un abonnement MobileMe. Microsoft prépare également un concurent gratuit de MobileMe appelé Microsoft My Phone (qui sera en théorie compatible avec l'iPhone via Microsoft Exchange).

 

•Mots-clefs : agenda, beta, calendrier, Google, google agenda, google calendar, google sync, ical, iPhone, synchronisation, synchroniser

Modifié 24 janvier 2011 par Furax

[Cab 0]

Alors là bravo et merci Furax !!! Je ne vais pas le faire tout de suite mais c'est clair , détaillé , et utile !!!!!!!!!!

[Furax 0]

C'est la moindre des choses de pouvoir partager aux autres et en profiter de cette astuce. :D

 

Surtout qu'avec cette manipulation on peut enfin créer un ou plusieurs agenda qui sera pris en compte et bien sur de pouvoir le partager avec soit plusieurs utilisateurs ou pourquoi pas avec sa famille tout simplement que ce soit sur PC, Iphone et Ipad... etc... qui permettra de simplifier la vie.

[Solici 0]

Jolie contribution. Très utile. :)

[Walter 0]

Bonjour Furax,

 

j'ai bien suivi les consignes mais à aucun moment on ne me propose de sélectionner mon agenda dans ton point n°8

[Furax 0]

as tu bien mis le langage anglais sur ipad ou iphone http://m.google.com et cliquer sur Sync en te connectant avec le login et mot de passe gmail.

[Walter 0]

Voilà le message que j'obtiens mais pas de possibilité de me connecter avec mon compte. Par contre je suis reconnu...?:

 

Google Sync for your iPad

 

Synchronize the built-in Mail, Calendar and Contacts on your iPad with your Google account

Get push email on your iPad

View multiple calendars in different colors

Synchronize your contacts with Google

How to setup Google Sync on iPad

 

Google Apps user?

Configure your domain at m.google.com

 

waltervidal1972@gmail.com    –    Sign out

 

Google Mobile    –    Help & Terms

 

©2010 Google

Modifié 6 février 2011 par Walter

[Walter 0]

Ok c'est bon j'ai trouvé la solution.

 

En fait, j'avais trouvé sur google les mêmes explications que les tiennes mais au moment de saisir le nom du serveur dans les réglages du compte exchange ils ont noté m.google.fr au lieu de m.google.com. J'ai fais la modification lorsque que j'ai lu que tu avais mis m.google.com et il m'a proposé l'ipad et le choix du calendrier.

 

Putain, dire que j'y ai passé un tremps fou !!!

 

Merci

[Sapo 209]

Malcriado.

 



[Walter 0]

ça veut dire quoi ?

Malcriado.

 



[Walter 0]

Une dernière question: comment effectuer la synchronisation des rendez vous ajoutés sur mon iPad vers Google agenda ?

[Sapo 209]

ça veut dire quoi ?

Malcriado.

 



 

Mal élevé.

[Furax 0]

Normalement ça doit le faire automatiquement si dans exchange tu a bien cocher calendrier et dans ce cas tu verra tes Rdv dans les deux sens sur iPad et Google.

[Walter 0]

Oui, merci je n'avais pas pu que je devais sélectionner le calendrier dans lequel je voulais mettre le rendez vous sur l'iPad

[undercover 0]

Houlà je l'avais raté ce post.

Merci pour ce super tuto !

[Furax 0]

Ben tant mieux que tu l'a vu à temps :lol: il faudrait pouvoir épingler ce qui évite que ce post descend en bas ou se retrouve plus loin dans les pages ?

[Mujol 0]

Bonjour et merci pour ce tuto.

 

j'ai cependant un petit soucis ; j'ai bien mes différents calendrier google et les rdv pris via mon pc ou mon galaxy S ; le soucis est que les couleurs ne correspondent pas...

 

en fait j'ai des cal de couleurs différentes qui sont les mêmes sur mon pc ou via l'agenda sous android mais sous ical les couleurs sont fausses ..

 

 

possibilités de corriger cela ?

 

encore merci

[Furax 0]

peut être en changeant la couleur via ton agenda de google est ce le même ?

[Mujol 0]

bonjour et merci pour la reponse.

 

en fait les couleurs sous google agenda sont les couleurs de référence que j'ai choisi et le soucis est que je ne peux changer celles sous ical...

 

la solution que j'ai trouvé (qui ne regle pas le pb avec ical) est d'avoir acheté calengoo et là aucun souci :)

 

je suis toujours ntéressé si qlq'un a une idée pour ce souci entre google agenda et ical.

 

bonne journée

[Furax 0]

Pour ma part je n'ai pas trouver et oui c'est dommage qu'on puisse pas changer la couleur nous même sur iCal via son iPad ou iPhone.